pengertian buku agenda

Buku agenda ialah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor jawatan. Cara penggunaan buku agenda ini ada 2 macam, yaitu:

1.       Secara Double (berganda)

Surat yang diterima dan yang dikirim dicatat dalam dua buku agenda.

a.       Agenda keluar, untuk mendata surat-surat yang dikirim.

b.      Agenda masuk, untuk mencatat surat-surat yang diterima.

2.  Secara Single (tunggal)

Surat yang diterima dan yang dikirim diagendakan/dicatat dalam sebuah buku agenda saja.

a.       Buku Agenda Umum, buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim dan diterima oleh semua kantor.

b.      Buku Agenda Bagian, buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirimkan oleh bagian-bagian kantor.

A.    Mengagendakan Surat

1.      Mengagendakan surat dimulai pada saat mengadakan pembukuan surat-surat.

2.      Pada awal bulan dalam satu tahun.

B.    Menutup Agenda

Buku agenda ditutup tiap-tiap akhir tahun atau pada saat jawatan kantor tidak bekerja lagi. Caranya:

1.      Garis berikutnya harus digaris tebal sebagai  garis tertutup.

2.      Dua  garis setelah  garis penutup itu dicantumkan kata-kata:

…………. tgl : ……………… th : …….

Agendaris

Cap

(Nama Terang)

Agendaris biasanya termasuk dari bagian Tata Usaha, maka kadang-kadang sekretaris juga menyatakan legalisasinya (pengesahannya) dengan mencantumkan:

Mengetahui,

Kepala Bagian Tata Usaha

Sekretaris

Muhammad Nahwan Abyan

C.    Kewajiban Agendaris

1.    Mengagendakan surat-surat yang masuk dan surat keluar dan membutuhkan catatan tentang pengagendaan masing-masing surat.

2.    Mengusahakan supaya buku-buku yang dipegang itu dapat menjadi buku petunjuk tempat dimana surat-surat itu diagendakan.

3.    Bekerja sama secara administrasi sebaik-baiknya dengan semua pejabat baik di bagian/lingkungan sendiri atau di bagian lain.

Contoh agenda surat secara double

Tgl	Nomor Agenda	Surat Masuk					Ket
		Tanggal	Nomor	Lamp.	Dari	Hal
17/7/06	03/B/VII/2006	16/7/06	02/BPS/DU/VII/2006	1 lembar	Bag. Pengasuhan Santri	Pemberitahuan

Tgl	Nomor Agenda	Surat Keluar			Ket
		Kepada	Perihal	Lampiran
18/7/06	06/BPS/DU/VII/2006	OSDU	Undangan	1 lembar

Contoh agenda surat secara single

No. Urut		Tanggal		Surat		Lamp	Alamat	Hal	Ket
Masuk	Keluar	Masuk	Keluar	Tgl	No.
a.1	a.2	b.1	b.2	c.1	c.2	d	e	F	g

Keterangan agenda:

a.      Untuk mencatat nomor urut surat dari surat yang masuk (a.1) atau surat yang keluar (a.2)

b.      Untuk mencatat tanggal masuknya surat (b.1) atau tanggal pengiriman surat yang akan dikeluarkan (b.2)

c.      c.1 mencatat tanggal yang tercantum pada surat masuk/keluar tersebut

c.2 mencatat nomor dari surat yang masuk/keluar dengan menuliskan seluruhnya.

d.      Untuk mencatat berapa lembar lampiran yang dilampirkan pada surat tersebut.

e.      Untuk mencatat alamat/nama pengirim dari surt  masuk atau nama/alamat dari yang dituju oleh surat yang keluar

f.       Untuk  mencatat perihal/isi surat masuk/keluar

g.      Hanya diisi keterangan yang diperlukan dari surat masuk/keluar

Pengelolaan Perpustakaan Raih Penghargaan

 

Keberhasilan pengelolan perpustakaan desa di kabupaten Gunungkidul mendapatkan penghargan tingkat nasional. Bupati Gunungkidul Hj. Badingah, S.Sos. dinilai berhasil dalam mendukung perkembangan perpustakaan sebagai pusat belajar dan kegiatan masyarakat berbasis teknologi dan komunikasi. Demikian dikatakan Bupati Hj. Badingah, S.Sos. didampingi Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KPAD) Kabupaten Gunungkidul Drs. Ali Ridlo, MM, Rabu (03/06/2015). Menurut Bupati Perpusatakaan Desa Ngupoyo Pinter Desa Bandung Kecamatan Semin berhasil menyabet juara I tingkat nasional dalam lomba yang diselenggarakan Coca Cola Foundation Indonesia di Bali, yang diikuti oleh 19 kabupaten dan kota se-Indonesia. Sementara Perpustakaan Desa Gelis Moco Desa Bedoyo Kecamatan Ponjong masuk 10 besar kategori kreatifitas pengelolaan perpustakaan desa. Penghargaan diterima langsung oleh Bupati Hj Badingah dan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KPAD) Drs. Ali Ridlo, MM di Denpasar Bali beberapa waktu lalu.

puisi ibu

                                                                          Bunda
Sembilan bulan lamanya
Rahim dalam berada
Janin muda perut bunda
Pengorbanan tiada sia
Akhirnya aku lahir lahir juga
Dunia baru berseru
Pada diriku
Waktu dulu
Pada pangkuanmu
Jasa sejagat
Bercucuran keringat
Masih tetap semangat
Seiring kasih hangat
Dalam dekapan hanyat
Bunda
Waktu terus berporos
Pada kenyatan dunia
Dari balik tubuh polos
Doa pada bunda
Ananda bahagia
Bunda
Lanjut usia
Tetap saja kau setia
Terkadang ananda lupa
Masih terus bunda berdoa
Ku harap tak durhaka
Celakalah ananda
Neraka akan menyapa
Bunda
Ananda yang hina
Berharap tetap berguna
Walau jua tak ada
Selalu berusaha
Semoga bunda bahagia
Dunia memang berbeda
Tak mesti bersama
Bunda tetap di jiwa
Raga ananda,
Tetap bunda
Bunda
Untaian bunga
Ukiran bianglala
Lautan samudera
Intan permata
Kecantikan dunia

Tidak seberapa
Bunda tetaplah bunda
Terkenang sepanjang masa
Tak pernah ada akhirnya
Bunda
Wanita terhebat
Wanita terdekat
Ku kenal kau
Lewat nada merdu
Ku ucap kata ibu
Kaulah pelitaku
Tak akan padam
Terkadang meredam
Tetap tak mendendam
Dari kedingingan malam
Ananda memberi salam
Salam dari gubuk terdalam
Demi kerinduan terpendam

SEJARAH SENDOWO KIDUL

Rabu,06 mei 2015.



       Pertama kali dusun sendowo kidul berdiri dulu nama dusun sendowo kidul yaitu PANDAWA LIMA.  Dahulu Dusun Sendowo Kidul ditempati lima kyai. Pertama kali Dusun Sendowo Kidul bernama Pandawa Lima karena dahulu dibangun oleh lima orang,tetapi ada suatu masalah pandawa lima dibagi menjadi dua dusun yaitu SENDOWO KIDUL dan SENDOWO LOR. Dusun sendowo kidul mengalami pergantia kepala Dusun lima kali, tetapi ke empat mantan kepala dusun sudah wafat. Kepala dusun yg pertama wafat pada tahun 1995, kedua wafat pada tahun 2000,ketiga wafat pada tahun 2012,ke empat wafat pada tahun 2013.
       Dusun sendowo kidul sekarang di kepali oleh bapak ahmad mujahiliah,Beliau berumur 23 tahun dan belum beristri. Beliau sangat hebat,sekarang Dusun sendowo kidul sangat sejahtera dan makmur. Dusun sendowo kidul terdiri dari 5 RT,dan banyak kegiatan dan organisasi di dusun sendowo kidul.
Kegiatan didusun sendowo kidul diantaranya; TPA,pertemuan karangtaruna,les pelajaran,dll.
Organisasi di sendowo kidul yaitu; ibu pkk,kelompok tani kehutanan,kelompok peternakan,kelompok perikanan,karangtaruna,dll. Dalam organisasi karangtaruna memiliki kegiatan yang luar biasa diantaranya,kesenian reog kreasi,karawitan,janthilan,campursari,pengolahan tanah kas desa menjadi hasil yang memuaskan.
           Di dusun sendowo kidul terdapat 1 SD,1 SMP,2 TK,1 PAUD. Warga sendowo kidul terdiri dari 155 kepala keluarga. Kegiatan di sendowo kidul pada malam minggu kedua yaitu pertemuan rutin karang taruna,malam senin yaitu latihan karawitan,yasinan bergilir,pengajian rutin,malam kamis yaitu latihan reog kreasi dan janthilan. malam jumat kliwon yaitu tahlilan secara rutin dan bergilir. Pada hari tertentu dusun sendowo kidul mengadakan kegiatan yaitu pada peringatan 17  agustus mengadakan berbagai kegiatan antaranya yaitu lomba untuk anak-anak,ibu pkk,remaja karangtaruna,pengajian akbar,tontonan jantilan.Pada hari rasul mengadakan tontonan jantilan,karawitan,campursari dan pengajian.